Mit unserem SIGNL4 März Update nehmen wir weiter Fahrt auf und haben wieder einige Neuerungen für euch fertiggestellt.
Diesmal haben wir unser Design beziehungsweise die Farbgebung leicht weiterentwickelt und Änderungen für eine bessere Lesbarkeit vorgenommen. In unserer mobilen App könnt ihr nun auch schnell und einfach eine Vertretung anlegen, sollte eine Person im Dienst unerwartet ausfallen. Darüber hinaus kann in gewissen SIGNL4 Plänen nun auch die Datenhaltungsdauer flexibel an die jeweiligen Unternehmensvorgaben angepasst werden.
Außerdem könnt ihr im Schichtmanagementbereich nun den monatlichen Schichtzeitenbericht sowie die Push-Erinnerungen zum Schichtbeginn pro Team individuell ein- und ausschalten.
Alle Details gibt es wie immer in diesem Blogartikel.
Verbessertes Design in der Web- und der mobilen App
Wir haben das Layout und die Farbgebung in unserer im Web und der mobilen App sehr sensitiv angepasst, um die Lesbarkeit und das allgemeine Nutzungserlebnis zu optimieren. In der Web-App wird das insbesondere durch die neue Menühintergrundfarbe und eine kontrastoptimierte Schriftfarbe deutlich.
In der mobilen App haben wir die Farbtöne der Kacheln und deren Header-Bereich ebenso leicht überarbeitet.
Vertreter in der mobilen App anlegen
In der neusten Version 4.0 unserer mobilen App könnt ihr nun blitzschnell eine Vertretung anlegen, sollte eine Kollegin plötzlich ausfallen oder aus anderen dringenden Gründen eine Vertreterin benötigen.
Dazu genügt in der Dienstübersicht ein Tap auf die Kollegin, die eine Vertretung braucht oder ein Tap auf die Aktion „Vertretung“ auf im Actions-Widget auf dem Dashboard.
Danach einfach die verhinderte Kollegin, ihre Vertreterin sowie den Vertretungszeitraum auswählen und die Vertretung im System anlegen.
Beide erhalten anschließend eine Bestätigung über diesen Vorgang per Push-Nachricht in der App.
Teammitglieder in der Rolle „Nutzer“ können nur sich selbst als Vertreter auswählen, jedoch keine anderen Kollegen. Nutzer, die mind. die Rolle „Schichtplaner“ haben, können hingegen auch andere Kollegen als sich selbst als Vertreter auswählen. Damit wird vermieden, dass ein Dienst ungewollt abgegeben wird. Weiterhin ist es somit aber auch möglich, dass Schicht- oder Teamleiter Vertretungen für ihr Schichtpersonal jederzeit flexibel in der mobilen App anlegen können.
Datenhaltungsdauer an Unternehmensvorgaben anpassen
Eure Datenhaltungsdauer könnt ihr von nun an in der Web-App sehen und in unserem Maximieren-Plan auch reduzieren. Dies kann hilfreich sein, wenn ihr spezielle Unternehmensvorgaben zur erlaubten Datenhaltungsdauer in Unternehmensanwendungen habt und diese auch in SIGNL4 nachweisbar implementieren müsst.
Nach der Reduktion werden innerhalb von und dann alle 24h sämtliche Daten in eurem Account gelöscht, die älter sind, als die angegebene Aufbewahrungsdauer. Solltet ihr weniger als einen Monat wählen, werden einige Funktionen oder Reports nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies trifft auf den monatlichen Dienstzeitenbericht oder die monatlichen Berichte im CSV-Format zu.
Neue Einstellungen für Schichtzeiten- und Erinnerungen
Neu sind die Einstellungen, um Schichterinnerungen und den monatlichen Email-Schichtzeitenbericht flexibler pro Team ein- und ausschalten zu können.
Wenn ihr beispielsweise eure Schichten für die IT-Rufbereitschaft in der Nacht übergebt, braucht ihr vermutlich die Schichterinnerung um 00:00 nicht und schläft im Idealfall einfach erst mal durch.
Wenn es bei euch aufgrund von Unternehmensvorgaben nicht erwünscht ist, dass die monatliche Dienstzeitenübersicht, mit den geleisteten Dienststunden von jedem Teammitglied, an das gesamte Team versendet wird, dann könnt ihr diesen Bericht ab sofort auch pro Team deaktivieren. In dem Fall kann ein Teamadministrator eine solche Übersicht dennoch manuell über den CSV-Export der Dienstzeiten in seinem Team selbst generieren, z.B. für Abrechnungszwecke.
Wir wünschen wie immer viel Spaß beim Entdecken 😊
