Die KI-Revolution im Incident Management: Einblicke aus der Praxis – von Doreen Jacobi

Jan. 27, 2025 | Allgemein, Unkategorisiert, Industrie, IT-Betrieb, ITOM & ITSM, KI, Kommunikation, Notfallalarmierung, Sicherheit

Mitbegründerin Doreen Jacobi hat mit einigen unserer Kunden über die Revolution, die KI für das Incident Management bringt, gesprochen.

Künstliche Intelligenz hat sich nahtlos in unser tägliches Leben integriert, oft auf eine Weise, die wir kaum bemerken. Aber was bedeutet das eigentlich für Branchen, die mit komplexen Herausforderungen konfrontiert sind, wie dem Incident Management? Welche echten Vorteile bringt KI heute und wie könnte sie die Zukunft gestalten?

Um diesen Fragen nachzugehen, habe ich mit unseren Kunden gesprochen, für die Incident Management an der Tagesordnung steht. In diesen Gesprächen wurde deutlich, dass KI nicht nur ein Schlagwort ist – sie eröffnet neue Möglichkeiten und bietet einen greifbaren Nutzen für den täglichen Betrieb und es zeichnet sich sogar ein noch größeres Potenzial ab.

Da die IT-Infrastrukturen immer komplexer werden, ist die Nachfrage nach einer schnelleren, präziseren und effizienteren Reaktion auf Störfälle so groß wie nie zuvor.

Was bringt KI jetzt wirklich und wie könnte sie die Zukunft des Incident Managements beeinflussen? Beginnen wir mit einem Blick auf die Gegenwart:

Prädiktive Analytik: Incidents stoppen, bevor sie auftreten

Störfälle zu verhindern, bevor sie auftreten, mag futuristisch klingen, aber dank KI-gestützter prädiktiver Analysen wird dies im Störfallmanagement immer mehr zur Realität. Durch die Analyse riesiger Mengen früherer und Echtzeitdaten kann KI Muster und Anomalien aufdecken, die selbst die erfahrensten menschlichen Analysten übersehen könnten.

Dank dieser Erkenntnisse können IT-Teams potenzielle Probleme proaktiv angehen und so Ausfallzeiten und die damit verbundenen Kosten erheblich reduzieren. Wie es ein IT-Experte treffend formulierte,

„Der beste Vorfall ist der, der nie eintritt“.

Ein Kunde erzählte beispielsweise, wie ein KI-System einen leichten Anstieg der Server-Antwortzeiten feststellte – etwas, das sonst vielleicht übersehen worden wäre. Das System korrelierte diese Anomalie mit gesammelten Daten und sagte einen bevorstehenden Serverabsturz voraus. Das Team reagierte auf diese frühzeitige Warnung und verhinderte so einen Vorfall, der in Bezug auf Produktivität und Umsatz kostspielig hätte werden können.

KI-Revolution im Incident Management mithilfe von Analysen

Natural Language Processing: Dem Chaos einen Sinn geben

Wenn ein Vorfall eintritt, ist Zeit das A und O. Herkömmliche Incident Management Prozesse erfordern oft das Durchkämmen von langen Berichten voller Fachchinesisch. Hier macht Natural Language Processing (NLP) einen großen Unterschied. Mit KI-gestütztem NLP können Störfallmanagement-Teams:

  • Berichte über Störfälle schnell analysieren
  • Kritische Informationen extrahieren
  • Störfälle nach Schweregrad und Art kategorisieren
  • relevante Lösungen vorschlagen, indem frühere Incidents analysiert werden

Diese Funktionen beschleunigen nicht nur den Lösungsprozess, sondern sorgen auch dafür, dass keine wichtigen Details verloren gehen. Ein IT-Leiter, mit dem ich gesprochen habe, erklärte mir, wie NLP-Tools ihren Arbeitsablauf vereinfacht haben, indem sie unübersichtliche Störfallbeschreibungen in klare, umsetzbare Zusammenfassungen verwandelt haben – das spart wertvolle Zeit, wenn es auf jede Sekunde ankommt.

KI-gestützte Zusammenfassungen: Klare Kommunikation in kritischen Momenten

Effektive Kommunikation ist bei Störfällen unerlässlich, insbesondere wenn mehrere Teams und Interessengruppen beteiligt sind. Mit Hilfe von KI lassen sich prägnante, umsetzbare Zusammenfassungen erstellen, die eine fundierte Entscheidungsfindung in Rekordzeit ermöglichen.

Diese KI-gesteuerten Zusammenfassungen liefern den Beteiligten die wichtigsten Erkenntnisse, die sie benötigen, um sich abzustimmen und entschlossen zu handeln – selbst in Szenarien, die unter großem Druck stehen. Ein Kunde hob hervor, wie diese Zusammenfassungen seinem Führungsteam halfen, die Situation auf einen Blick zu erfassen und eine schnelle Koordination und Reaktion zu gewährleisten.

Fazit: Schneller, günstiger, besser

Aus der Praxis des des Incident Managements ist eines klar: KI bietet bereits greifbare Vorteile, die die Art und Weise, wie Unternehmen mit Störfällen umgehen, verändern. Die folgenden Erkenntnisse habe ich aus Gesprächen mit Branchenexperten gewonnen:

  • Schnellere Störfallbehebung: KI-gestützte Systeme verkürzen die aufgebrachte Zeit zur Behebung von Störfällen um bis zu 50 %, wodurch Ausfallzeiten und die damit verbundenen Kosten minimiert werden.
  • Kostenreduzierung: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Vermeidung größerer Zwischenfälle senkt KI die Betriebskosten in IT-Abteilungen erheblich.
  • Verbesserte Genauigkeit: Die Fähigkeit der KI, kontinuierlich und ohne Ermüdung zu arbeiten, gewährleistet ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Bearbeitung von Störfällen und reduziert menschliche Fehler.

50% Zeiteinsparung durch KI-Revolution im Incident Management

Die Zukunft: Die nächste Generation des Incident Managements im Blick

Als ich mit Kunden über ihre Gedanken zur Zukunft von KI im Incident Management sprach, wurde klar, dass wir nur an der Oberfläche dessen kratzen, was möglich ist. Der Konsens ist, dass die Zukunft der KI in diesem Bereich sehr vielversprechend ist, und viele sind begeistert von der Richtung, in die sich die Dinge entwickeln.

Während die Vorteile von KI bereits unbestreitbar sind, sieht die Zukunft noch vielversprechender aus. IT-Fachleute und Unternehmen stellen sich bereits die Frage: „Wie schnell können wir KI implementieren, um noch effizienter zu werden und mehr Möglichkeiten zu haben?“ Es ist nicht länger eine Frage des Ob, sondern des Wie – KI ist auf dem Vormarsch, und ihr Potenzial, das Incident Management neu zu gestalten, ist grenzenlos.

Eine persönliche Anmerkung zur zukünftigen Entwicklung

Ich möchte mich bei allen bedanken, die sich die Zeit genommen haben, ihre Erkenntnisse mit mir zu teilen. Ihre Ansichten waren von unschätzbarem Wert, um zu verstehen, wie sich KI heute auswirkt und wie sie sich in Zukunft weiterentwickeln könnte. Ich bin gespannt darauf, wie KI die Branche weiter prägen wird, wenn wir diesen Weg weitergehen.

Es wird faszinierend sein zu sehen, wo wir in einem Jahr stehen werden. Die Reise der KI im Incident Management hat gerade erst begonnen – und ich kann es kaum erwarten, zu sehen, wie sie sich entwickelt.

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