Senden von Push-, SMS- und Voice-Notifikationen von Google Forms aus

SIGNL4 bietet komfortable Schnittstellen zum Auslösen von Benachrichtigungen, z.B. E-Mail und Webhook. In einigen Fällen ist es nötig, Signale manuell von einer Web-Seite aus zu versenden. Google Forms bietet hier eine einfacht Möglichkeit, dieses mit SIGNL4 zu realisieren.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie ein einfaches Web-Formular zum manuellen Senden von Signalen an Ihr SIGNL4-Team einrichten:

1. Formular erstellen

Erstellen Sie in Google Drive (https://drive.google.com) ein neues Formular (“New” -> “More” -> “Google Forms”).

2. Formular designen

Sie können das Formular nach Ihren Bedürfnissen gestalten und beliebig viele Parameter hinzufügen. In unserem Beispiel hier verwenden wir ein Feld für den Nachrichtentext und ein weiteres für die Priorität. Wir haben auch ein Bild hinzugefügt, um das Formular ansprechender zu machen.

4. Response Sheet erstellen

In dem Formular können Sie nun unter “Responses” ein Sheet für die Form-Daten erstellen,. Hierzu klicken Sie das kleine grüne Sheets-Symbol oben rechts auf der Form-Seite.

5. Formular testen

Nachdem Sie das Sheet erstellt haben, können Sie das Formular testen. Gehen Sie hierzu aus “Send” oben rechts auf Ihrer Formular-Seite und wählen Sie dann die Registerkarte Link. Hier können Sie den Link zu Ihrem Formular kopieren.

Diesen Link können Sie dann in einem Browser öffnen.

Fügen Sie Ihre Daten ein und dann können Sie “Submit” klicken. Die Daten gehen dann direkt in das erstellte Sheet.

6. Senden der Daten an SIGNL4

Jetzt benötigen Sie ein Google Apps-Skript, das jedes Mal ausgelöst wird, wenn neue Formular-Daten übermittelt werden.

Sie können das Skript in Google Drive unter “New” -> “More” -> “Google Apps Script” erstellen. Der folgende Code enthält die entsprechende Funktionalität und Sie können diesen verwenden und entsprechend anpassen. Das heißt, Sie müssen die Sheet-ID aus der URL Ihres Sheets kopieren und diese als Parameter der Funktion SpreadsheetApp.openById() einfügen.

// Just call this one once in order to register the trigger
// The ID in SpreadsheetApp.openById is the middle part of the Sheet URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/this-is-the-sheet-id/edit#gid=843044121
function createSIGNL4SpreadsheetFormTrigger() {
  
  var sheet = SpreadsheetApp.openById('this-is-the-sheet-id');
  
  ScriptApp.newTrigger('onSIGNL4FormSubmit')
      .forSpreadsheet(sheet)
      .onFormSubmit()
      .create();
}

// This trigger is called each time a new form request has been done
function onSIGNL4FormSubmit(e) {
  
  Logger.log('In onSIGNL4FormSubmit ....');
  
  // Send to SIGNL4 Webhook address
  sendPush('Dispatcher Message', e.namedValues['Message Text'][0], e.namedValues['Priority'][0]);
  
}

// Send REST API HTTP POST to your SIGNL4 Webhook address
function sendPush(strTitle, strMessage, nPrority) {

  var data = {
      'Title': strTitle,
      'Message': strMessage,
      'Priority': nPrority
  };

  var payload = JSON.stringify(data);
  
  var url = 'https://connect.signl4.com/webhook/';
  
  var options = {
    'method': 'post',
    'contentType':'application/json',
    'payload': payload,
    'muteHttpExceptions': true
  };
  
  return UrlFetchApp.fetch(url, options);
  
}

Sie müssen nun die Funktion “createSIGNL4SpreadsheetFormTrigger” manuell aufrufen. Dieser registriert den Trigger, der aufgerufen wird, wenn neue Formular-Daten übermittelt werden.

Achtung: Wenn Sie diese Funktion mehr als einmal aufrufen, registrieren Sie mehrere Trigger und Sie erhalten möglicherweise mehrere Alarme für einen Formular-Eintrag. Sie können Ihre Trigger leicht überprüfen und die nicht benötigten (d.h. die Duplikate) unter Edit -> Current project’s triggers löschen.

Dann können Sie aus dem Menü “Publizieren” -> “Als Webanwendung bereitstellen…” wählen und den Standard-Schritten folgen. Und es kannst loslegen 🙂

Jedes Mal, wenn jemand eine Nachricht in Ihrem Formular absetzte, wird ein Signal an Ihr SIGNL4-Team gesendet. Und so könnte es in Ihrer SIGNL4-App aussehen:

Übrigend, das Google Form können Sie auch in Ihrem eigenen Intranet einbinden.

Mobile alerting with SIGNL4

SIGNL4

• bietet einen persistente mobilen Benachrichtigungs-Kanal für kritische Kommunikationen
• leitet kritische Alarme, Vorfälle und Ereignisse zuverlässig an das diensthabende Personal weiter
• ermöglicht Ihrem Team die Verwaltung und Verfolgung der zeitlichen Verfügbarkeit (z.B. Bereitschaftsdienst, Schichten)
• überwacht die Auslieferung und sorgt für Transparenz in Bezug auf Owenership und Reaktion
• zentralisiert Alarme aus mehreren Quellen
• einfache Anbindung an jedes System über industrielle Standard-Protokolle
• verbindet Operations-Teams direkt mit Ihren wichtigsten IT-, OT- und IoT-Systemen

Sie können SIGNL4 sofort und kostenlos für 30 Tage testen. Einfach nur die App herunterladen und anmelden.