Unser Juli-Update enthält eine neue und optimierte Nutzerverwaltung im Web-Portal und eine neue Funktion im Dienstplaner, die es erlaubt, ganz einfach Vertretungen für eingeplantes Dienstpersonal anzulegen. Außerdem ist es ab sofort möglich, Signls auch direkt während des Anrufs zu quittieren oder zu schließen. Auch der Login via vorhandenem Microsoft/AAD Account (SSO) wurde vereinfacht. Alle Details gibt es wie immer in diesem Blog-Artikel.
Neue Nutzerverwaltung im Web Portal
Unsere neu überarbeitete Nutzerverwaltung im Web Portal bietet eine wesentlich bessere Performance und viel kürzere Ladezeiten, insbesondere bei größeren Nutzermengen.
Darüber hinaus gibt es nun umfangreiche Such- und Filterfunktionen, sodass Nutzer viel schneller gefunden und bearbeitet werden können. Dies beinhaltet:
- Volltextsuche über Namen und E-Mail-Adresse
- Alphabetleiste für Namenssuche
- Sortierung nach Rolle, Teammitgliedschaften und Status
Vertretungen im Dienstplaner anlegen
Ein weiteres Highlight dieses Juli Updates ist die neue Vertreter-Funktion im Dienstplaner. Damit wird es jetzt kinderleicht, plötzliche Nichtverfügbarkeiten von eingeplantem Dienstpersonal zu handhaben. Beispiele sind z.B. spontane Arzttermine am nächsten Morgen oder ein persönlicher Notfall während einer laufenden Schicht.
In solchen Fällen kann man nun wie folgt eine Vertretung anlegen:
- Im Dienstplan des Teams die Schicht der Person anklicken, die eine Vertretung benötigt.
- Auf Vertretung klicken.
- Im erscheinenden Dialog wählt ihr dann einfach den Vertretungszeitraum und den Vertreter selbst aus.
Die Vertretung könnt ihr durch einen Klick auf Speichern übernehmen.
Die ursprüngliche Schicht wird um den Vertretungszeitraum herum aufgebrochen bzw. verkürzt und eine neue Vertretungsschicht beim Vertreter eingetragen. Somit basiert ein eventuelles Reporting auf tatsächlich geleisteten Rufbereitschaftsstunden.
Auf Störfälle am Telefon reagieren
In Fällen, in denen ihr Störmeldungen z.B. in der App verpasst habt und eine erneute Benachrichtigung via Telefonanruf erfolgt, könnt ihr diese Signls nun auch sofort während des Telefonats durch Drücken von Tasten auf dem Nummernpad quittieren oder abhängig von euren Rechten direkt schließen.
Somit ist es nicht mehr nötig, nachdem man angerufen wurde, die App zu öffnen, um die Quittung dort vorzunehmen.
Vereinfachtes SSO mit Microsoft/AAD Konto
Die Anmeldung bei SIGNL4 mit einem vorhandenen Microsoft bzw. AAD Konto erforderte bislang stets eine neuerliche Anmeldung mit allen ausgerollten Faktoren (Password, App, etc.) bei Microsoft. Dies wurde nun vereinfacht und der Single-Sign-On somit benutzerfreundlicher gestaltet. Sollte bereits eine Microsoft Session bestehen, muss man in SIGNL4 nur noch einmal das Konto wählen, das man mit SIGNL4 nutzen möchte und sieht danach sofort das SIGNL4 Portal.
Wir wünschen wie immer viel Spaß beim Entdecken 😊