Artikel von Patrick Casey
Eine effektive Kommunikation ist das Herzstück erfolgreicher Teamarbeit. SIGNL4 wurde als ein leistungsstarkes Tool entwickelt, das die Zusammenarbeit innerhalb eurer Teams verbessert. In diesem Blogbeitrag schauen wir uns fünf kleine, aber intuitive Funktionen von SIGNL4 genauer an, die die Produktivität steigern und die Kommunikation optimieren können.
An- und abmelden: Mit einem Klick bist du im Dienst
Bist du auch genervt von komplizierten Prozessen, die nichts anderes tun, als anzuzeigen, ob du gerade im Dienst bist oder nicht? SIGNL4 macht es dir super einfach mit der Funktion zum An- und Abmelden. Ein Klick und dein Team weiß sofort, dass du bereit bist.
Keine unendlichen Schritte und zeitraubenden Prozesse mehr – stattdessen kannst du dich direkt auf deine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Und genauso einfach ist das Abmelden, also das Beenden deines Arbeitstages. Ein Klick und du bist nicht mehr im Dienst. Du siehst auch, wenn sich deine Kollegen entsprechend in den Feierabend verabschieden, da du hier direkt Benachrichtigungen bekommst und so auch weißt, ob du die letzte verfügbare Person im Team bist.
Alarme auf einen Blick: Ein mobiles Dashboard als Übersicht für alle Alarme
Kritische Vorfälle und Alarme im Blick zu haben sollte keine Herausforderung sein. Du bist viel unterwegs und brauchst trotzdem Zugang zu den Informationen, die dir helfen, einen Vorgang richtig zu bewerten. SIGNL4 bietet dir in der mobile App ein umfassendes Dashboard als Übersicht für alle Alarme – bestätigte, offene, geschlossene, aktive. Du siehst z.B. alle Alarme deines Teams in den letzten 24 Stunden, oder deine Alarme für aktuelle und vergangene Schichten. Alle Informationen, die du benötigst, sind bequem von unterwegs verfügbar und ermöglichen schnelle und informierte Entscheidungen.
Weniger Stress: Personalisierter Benachrichtigungsablauf
Wann, wie und über welchen Kanal ihr benachrichtigt werdet, ist wichtig, um Alarme auch entsprechend wahrzunehmen – gerade wenn sie kritisch sind. Jeder ist dabei anders und reagiert auf unterschiedliche Signale. Mit SIGNL4 könnt ihr eure Kanäle wie Text, Anruf, E-Mail, App-Push etc. bequem auswählen und so einen individuellen Ablauf gestalten, der zu dem Zeitpunkt am besten zu euch passt. Die Reihenfolge, das Timing, den Typ und den Ton der Alarme könnt ihr direkt in der App unter „Benachrichtigungsablauf“ anpassen. Das stellt sicher, dass ihr Benachrichtigungen zu kritischen Alarmen nicht überseht und verbessert die Zusammenarbeit und reduziert den Stress.
Wer ist im Dienst: Einfacher Überblick über die Verfügbarkeit des Teams
Hast du es mit einer kritischen Situation zu tun, ist es oft sehr wichtig zu wissen, wer sonst noch im Dienst ist. Denn schnell Zugang zu Kollegen zu haben, die dir helfen können, kann entscheidend sein. Und Zeit, das mal eben schnell rauszufinden, hast du in so einer Situation oft nicht. SIGNL4 vereinfacht den Zugriff auf deine Teamkollegen und den diensthabenden Mitarbeiter mit einem visuellen „Wer hat Dienst“-Dashboard. Alles, was du tun musst, ist in deiner SIGNL4-App nach unten zu wischen und „Alle Teams“ auszuwählen. Du erhälst dann direkt einen vollständigen Überblick über die Teammitglieder, die gerade im Dienst sind und wie du sie am besten erreichen kannst. So kannst du schnell und einfach Dinge koordinieren und bei kritischen Alarmen schneller eine Lösung finden.
Teammitglied kontaktieren: Zusammenarbeit mit einem Klick
Wenn du etwas nicht alleine erledigen oder entscheiden kannst, brauchst du eine einfache Art und Weise, deine Teammitglieder schnell erreichen zu können. Du hast vielleicht nicht alle Telefonnummern oder Emails gespeichert, bist aber unterwegs und brauchst Zugang zu jemandem. Die mobile App von SIGNL4 zeigt alle deine Teammitglieder und deren Kontaktdaten an und geht sogar noch einen Schritt weiter, indem sie dir per Klick ermöglicht, den Kollegen anzurufen, ihm eine Nachricht zu senden oder anders in Kontakt zu treten. Alles, was du tun musst, ist, neben den Bildern deiner Teammitglieder auf das entsprechende Symbol für E-Mail, Textnachricht oder Anruf zu klicken, und SIGNL4 stellt dir die Verbindung her. Ob es sich um ein schnelles Update oder eine gemeinsame Herausforderung handelt, SIGNL4 vereinfacht den Prozess und stellt sicher, dass die Kommunikation im Team intuitiv und effizient bleibt.
Fazit
Was lässt sich hieraus zusammenfassend sagen? Oft sind es die einfachen und kleinen Dinge, die entscheidend sind und dir die tägliche Arbeit erleichtern. In der sich ständig anpassenden Landschaft komplexer IT Systeme, hast du mit SIGNL4 einen Begleiter, der dir hilft, Zusammenhänge schnell und sicher zu erfassen, in Echtzeit auf kritische Vorfälle zu reagieren und durch visuelle, leicht zugängliche und intuitive Funktionen eure Teamkommunikation massiv zu vereinfachen. Wenn ihr euch ebenfalls eine optimierte Zusammenarbeit und Produktivität wünscht und gern eine einfache und effiziente Lösung hättet, die man nicht erst studieren muss, dann ist SIGNL4 das richtige für euch. Hier findet ihr noch weitere intuitive Funktionen von SIGNL4.