{"id":20324,"date":"2024-05-21T11:20:50","date_gmt":"2024-05-21T11:20:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signl4.com\/?p=20324"},"modified":"2024-05-21T11:20:54","modified_gmt":"2024-05-21T11:20:54","slug":"mai-2024-update","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.signl4.com\/de\/blog\/mai-2024-update\/","title":{"rendered":"Mai 2024 Update \u2013 Neue Schichtplanung bringt gesteigerte Produktivit\u00e4t und verbessertes Nutzererlebnis sowie \u00fcberarbeitete Vertretungsfunktion"},"content":{"rendered":"\n<p>Unser Mai-Update enth\u00e4lt eine neu \u00fcberarbeitete Schichtplanung f\u00fcr eure SIGNL4-Teams. Damit wird es nun wesentlich einfacher, euer Schichtmodell in SIGNL4 zu hinterlegen und Teamkollegen in Schichten einzuplanen. Es beinhaltet auch eine neuartige Kalenderansicht sowie eine grundlegende \u00dcberarbeitung unserer Vertretungsfunktion f\u00fcr die eingeplanten Kollegen im Dienst.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Alle Details gibt es wie immer in diesem Blogartikel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-neu-schichten-nbsp\">Neu: Schichten&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Bereich Dienste &amp; Schichten im Web Portal wurde genereal\u00fcberholt und hierbei die Entit\u00e4t \u201eSchicht\u201c neu hinzugef\u00fcgt. Schichten k\u00f6nnen als Vorlagen f\u00fcr rhythmisch wiederkehrende Dienste betrachtet werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dienste selbst k\u00f6nnen auch weiterhin in gewohnter Weise individuell eingetragen werden, haben aber keinen bestimmten Rotations- bzw. Wechselrhythmus und unterliegen keinerlei zeitlichen Einschr\u00e4nkungen.&nbsp;<br>Dies bringt ein enorm hohes Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t mit sich, bedeutete in der Vergangenheit (ohne die neuen Schichten) aber oft einen Mehraufwand beim Eintragen von wiederkehrenden Diensten, insbesondere bei komplexeren Schichtsystemen wie beispielsweise einem 3-Schichtsystem, z.B.&nbsp; bestehend aus Fr\u00fch-, Tag- und Nachtschicht in einem Produktionsteam.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Solche Szenarien lassen sich nun wesentlich einfacher mit den neuen Schichten verwalten. So ist es hierbei nur einmal n\u00f6tig, die einzelnen Schichten wie Fr\u00fch-, Tag- und Nachtschicht mit ihren Abdeckungszeiten und dem Wechselintervall im Team zu hinterlegen. Anschlie\u00dfend ist die Zuweisung einer oder mehrerer Mitarbeiter zu einer bestimmten Schicht blitzschnell per Drag&amp;Drop im Kalender erledigt. Die sich aus diesen Zuweisungen ergebenden individuellen Dienste werden dann automatisch in den Dienstkalender (Tab \u201eDienste\u201c) eingetragen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f5e2c7ce1ee&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69f5e2c7ce1ee\" class=\"wp-block-image size-large is-resized has-lightbox wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"568\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/01_Schichten-1024x568.png\" alt=\"Schichten in SIGNL4\" class=\"wp-image-20327\" style=\"width:600px\" srcset=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/01_Schichten-980x543.png 980w, https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/01_Schichten-480x266.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<p>Gleichzeitig k\u00f6nnen dort auch weiterhin ad-hoc Dienste im Dienstkalender eingetragen werden, z.B. wenn sich pl\u00f6tzliche \u00c4nderungen ergeben.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im nachfolgenden Beispiel des Dienstkalenders sind automatisch eingetragene Dienste aus der Fr\u00fch-, Sp\u00e4t- und Nachtschicht dargestellt. Zus\u00e4tzlich wurde f\u00fcr Marcus nur f\u00fcr den Montag aufgrund einer kurzfristigen Materialanlieferung ein Dienst in der Tagschicht eingetragen, welche normalerweise gem\u00e4\u00df ihrer Konfiguration nur mit einem Mitarbeiter besetzt ist und nur einmal w\u00f6chentlich montags ihre Besetzung wechselt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f5e2c7cf483&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69f5e2c7cf483\" class=\"wp-block-image size-large is-resized has-lightbox wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"630\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/02_Duties-1024x630.png\" alt=\"Duties in SIGNL4\" class=\"wp-image-20331\" style=\"width:600px\" srcset=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/02_Duties-980x603.png 980w, https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/02_Duties-480x295.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schichten-anlegen-nbsp\">Schichten anlegen&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Auf dem Tab \u201eSchichten\u201c kann man durch Klick in den Kalender und optionales Aufspannen einer Zeitperiode oder aber durch den \u201eSchicht erstellen\u201c Knopf in der rechten Leiste anleget werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im Dialog kann dann der Wechselrhythmus (wann die Besetzung der Schicht wechselt) sowie ihre Abdeckungszeiten an einzelnen Wochentagen festgelegt werden. \u00c4ndert sich diese an Feiertagen, kann dies ebenfalls eingestellt werden. Eine 24&#215;7 Abdeckung kann durch einfaches Aktivieren des Schalters eingestellt werden. Die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter in dieser Schicht kann ebenfalls eingestellt werden, und dient hier als Hilfestellung bei der sp\u00e4teren Mitarbeiterzuweisung zu bestimmten Schichten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f5e2c7d0406&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69f5e2c7d0406\" class=\"wp-block-image size-full is-resized has-lightbox wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"859\" height=\"997\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/03_Schicht-Erstellen.png\" alt=\"Schicht erstellen im Webportal\" class=\"wp-image-20333\" style=\"width:300px\" srcset=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/03_Schicht-Erstellen.png 859w, https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/03_Schicht-Erstellen-480x557.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 859px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verbesserte-vertretungsfunktion-nbsp\">Verbesserte Vertretungsfunktion&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Vertretungsfunktion haben wir ebenfalls \u00fcberarbeitet und sie nun zu einem unerl\u00e4sslichen Werkzeug f\u00fcr die schnelle und unkomplizierte Reaktion auf Personalausf\u00e4lle (z.B. Krankheit) oder pers\u00f6nliche Termine (z.B. Arzttermin) vom Dienstpersonal gemacht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zuvor wurden hier Vertretungen als eigenst\u00e4ndiger Dienst eingetragen und der urspr\u00fcnglich geplante Dienst entsprechend aufgesplittet. Sollte sich die Vertretungsdauer nun nachtr\u00e4glich \u00e4ndern oder gar keine Vertretung mehr ben\u00f6tigt werden, war es zuvor etwas umst\u00e4ndlich den urspr\u00fcnglichen Dienst wiederherzustellen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dies ist nun jedoch eine kinderleichte Angelegenheit, da die Vertretung selbst nur \u201evirtuell\u201c \u00fcber den bestehenden Dienst gelegt wird. Sie l\u00e4sst sich individuell ver\u00e4ndern (verl\u00e4ngern oder verk\u00fcrzen) oder die ganze Vertretung auch wieder entfernen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vertretungen werden nach wie vor im Dienstkalender angelegt (\u201eVertretung anlegen\u201c im rechten Aktionsbereich) und dort auch verwaltet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nachfolgend ist Patrick in der Tagschicht am Montag von 15:00 bis 17:00 Vertreter f\u00fcr Ron. Die Vertretungsdauer kann durch Ziehen der Vertretung beliebig ver\u00e4ndert werden, ohne dass der Dienst von Ron bearbeitet werden muss.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f5e2c7d10b7&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69f5e2c7d10b7\" class=\"wp-block-image size-full is-resized has-lightbox wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2574\" height=\"1570\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/04_Vertretungen.png\" alt=\"Vertretungen in SIGNL4\" class=\"wp-image-20335\" style=\"width:600px\" srcset=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/04_Vertretungen.png 2574w, https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/04_Vertretungen-1280x781.png 1280w, https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/04_Vertretungen-980x598.png 980w, https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/04_Vertretungen-480x293.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2574px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-grundsatzliche-einstellungen-fur-den-schicht-bzw-dienstbetrieb-im-team-nbsp\">Grunds\u00e4tzliche Einstellungen f\u00fcr den Schicht- bzw. Dienstbetrieb im Team&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Schicht- bzw. Dienstregime kann im jeweiligen SIGNL4-Team feinjustiert werden. Es ist beispielsweise auch m\u00f6glich, die zuvor erl\u00e4uterte, kalenderbasierte An- und Abmeldung vom Dienst g\u00e4nzlich zu deaktivieren und dies nur von den Mitarbeitern zur Dienstzeit in der mobilen App manuell durchf\u00fchren zu lassen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine weitere Option ist hierbei der Einsatz des \u201e\u00dcbergabe-Copilot\u201c, der zus\u00e4tzlich aktiv zur Dienst\u00fcbergabe auffordert und alle am Dienst beteiligten Teammitglieder intelligent orchestriert, aber dennoch eine gewisse Autonomie im Team erm\u00f6glicht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Weiterhin lassen sich die folgenden, sehr leistungsstarken Dienst-Features ein- und ausschalten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Push-Benachrichtigungen, sobald jemand seinen Dienst beginnt oder abschlie\u00dft&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dienstabschlussbericht per E-Mail&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Diensterinnerungen per Push- Benachrichtigung&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Monatlicher Dienstzeitenbericht&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f5e2c7d1e8e&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69f5e2c7d1e8e\" class=\"wp-block-image size-large is-resized has-lightbox wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"326\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/05_Einstellungen-1024x326.png\" alt=\"Einstellungen im Webportal\" class=\"wp-image-20329\" style=\"width:600px\" srcset=\"https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/05_Einstellungen-1024x326.png 1024w, https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/05_Einstellungen-980x312.png 980w, https:\/\/www.signl4.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/05_Einstellungen-480x153.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<p>Wir w\u00fcnschen wie immer viel Spa\u00df beim Entdecken \ud83d\ude0a&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unser Mai-Update enth\u00e4lt eine neu \u00fcberarbeitete Schichtplanung f\u00fcr eure SIGNL4-Teams. 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