Mobile Alarmierung per App, SMS und Anruf für InvoiceBerry
Warum SIGNL4
InvoiceBerry ist ein Online-Rechnungs-Dienst, der kleinen Unternehmen hilft, schneller bezahlt zu werden. Er vereinfacht die Rechnungs- und Ausgaben-Verfolgung und hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Wenn Sie diesen Dienst mit SIGNL4 koppeln, können Sie Ihre täglichen Abläufe durch eine Erweiterung Ihres mobilen Teams verbessern. So können Sie zum Beispiel Service-Teams über neue Rechnungen oder neue Kunden informieren, um Arbeitsaufträge auszuführen, oder über überfällige Zahlungen, um entsprechende Maßnahmen einzuleiten.
So funktioniert es
Alles, was für die Verknüpfung von InvoiceBerry und SIGNL4 nötig ist, ist eine E-Mail-Anbindung oder eine Automatisierung mittels Zapier, um die Benachrichtigung zu senden.
Integration
- Weiterleitung von wichtigen Meldungen an verantwortliche Teams
- Einfache Anbindung an SIGNL4 per Webhook (HTTP Post)
- Alarmierung des Teams in SIGNL4 per mobilem Push, Text und Sprache
- Nachverfolgung und transparente Quittierung in der mobilen App
- Eskalation von Alarmen wenn eine bestimmte Zeit verstrichen ist
- Integrierte Bereitschafts-Planung, um die richtigen Personen zur richtigen Zeit zu alarmieren
Szenarien
- Geschäftsbetrieb
Finanz-Controlling - Service-Management
- Produktion und Fertigung, Versorgungs-Sektor, Landwirtschaft, etc.
Störmeldungen werden an SIGNL4 gesendet
Sichere Übermittelung, Kategorisierung und zielgenaues Routing
Mobile, persistente Alarmierung von Bereitschafts- und Diensthabenden per Push, SMS und Anruf mit Nachverfolgung und Eskalation
UND SO FUNKTIONIERT ES
SIGNL4 ist eine mobile App mit der Teams schneller und effektiver auf kritische Alarme, technische Störungen und dringende Service-Aufträge reagieren können. Holen Sie sich die App unter https://www.signl4.com.
Voraussetzungen
Ein SIGNL4-Konto
Ein InvoiceBerry-Konto
Du kannst Rechnungs-Informationen entweder manuell an dein SIGNL4-Team senden. In diesem Fall kannst du einen SIGNL4-Benutzer mit der E-Mail-Adresse deines SIGNL4-Teams anlegen. Du kannst dann die E-Mail-Funktionalität in InvoiceBerry verwenden.
Eine weitere, leistungsfähige Option ist der automatische Versand der Informationen über Zapier.
Dazu kannst du die InvoiceBerry-Integrationen (https://zapier.com/apps/invoiceberry/integrations) mit den SIGNL4-Integrationen (https://zapier.com/apps/signl4/integrations) in Zapier kombinieren, um deine eigenen Workflows zu erstellen.
ALARM-OPTIMIERUNG
SIGNL4 kann die Wahrnehmung, Reaktion und Bearbeitung von kritischen Alarmen entscheidend verbessern. Durch die Anpassung von Farbe, Symbol und Push-Ton wird die Zuordnung und Relevanz von Alarmen deutlich beschleunigt.
Alarmfarbe ändern, Titel + Text überschreiben
Dazu musst du entsprechend „Dienste und Systeme“-Kategorien erstellen, die auf bestimmte Schlüsselwörter ansprechen. Gehe dazu in der mobilen App in die Einstellungen und wähle „Dienste und Systeme“. Erstelle eine neue Kategorie oder bearbeite einfach eine bestehende.
Eine Kategorie wird immer angewendet, wenn einzelne Schlüsselwörter oder Kombinationen von Schlüsselwörtern im auslösenden Event gefunden werden.